Diese Werte landen als Vorschlag in jedem neuen Protokoll. Pro Protokoll bleiben sie individuell überschreibbar (z.B. bei Vertretung oder wechselndem Auftraggeber).
Mit Maus, Touch oder Stift unterschreiben. „Übernehmen" speichert als Preset.
Transparenter PNG mit schwarzer Unterschrift funktioniert am besten.
Diese Einstellung gilt nur fuer deine Berichte und wird in jedem PDF-Export angewendet. Der Word-Export ist davon nicht betroffen.
Gilt für alle Mitarbeiter des Büros. Nur Admin sichtbar. Empfehlung: dunkel wenn Logos hell sind, hell wenn Logos dunkel sind.
Beide Toggles gelten pro Nutzer. Standard: Ampel ein, Einleitung aus.
Erscheint im Kopf der Protokoll-Exporte. Im Einzelfall pro Protokoll überschreibbar.
Sichtbar für alle Mitarbeiter eures Büros. Nur Admins können Standardsätze pflegen — gemeint sind Formulierungen, die im ganzen Büro gleich verwendet werden sollen. Erscheinen oben in den Dropdowns für Feststellung, Bewertung und Maßnahme.
Nur für dich sichtbar. Deine persönlichen Formulierungen — andere Mitarbeiter eures Büros sehen sie nicht. Erscheinen unterhalb der Büro-Standards in den Dropdowns. Texte aus Word/Excel kannst du komplett reinkopieren — eine Leerzeile trennt jeweils eine neue Vorlage.
Steht als Auswahl im Hauptprotokoll-Footer („Abschluss & Unterzeichner") zur Verfügung. Wird im PDF/Word am Ende des Berichts als Hinweisbox eingebettet. Wenn im Protokoll keiner gewählt ist, erscheint im Export auch keine Hinweisbox. Org-weit geteilt — alle Mitarbeiter eures Büros sehen die gleichen Schlusstexte.
Erklärt dem Leser des Berichts was rot / gelb / grün bei den Mängelpunkten bedeutet. Erscheint auf der Titelseite oberhalb der Mängeldokumentation, wenn im Reiter „Stammdaten" der Toggle „Ampel-Erklärung zeigen" aktiv ist. Org-weit geteilt. Max. 80 Zeichen pro Stufe.
Übergangstexte zwischen Stammdaten und Mängeldokumentation. Erscheinen auf der Titelseite, wenn im Reiter „Stammdaten" der Toggle „Einleitungstext zeigen" aktiv ist. Im Bericht wählbar oder als Freitext überschreibbar. Org-weit geteilt. Max. 1200 Zeichen pro Vorlage.
Massenhaft Einleitungstexte hinzufügen: aus Word kopieren und unten einfügen. Eine Leerzeile trennt jede Vorlage.
Vorschlags-Listen für Gebäude, Geschoss / Etage, Raum und Zuständigkeit beim Anlegen eines Mängelpunkts. Erscheinen oben in den Dropdowns; Freitext bleibt jederzeit möglich.
Alle Mitarbeiter des Büros sehen die gleichen Projekte und Begehungen. Büro-Standardsätze (Admin pflegt) sind ebenfalls für alle sichtbar — persönliche Textvorlagen jedoch nur für den jeweiligen Mitarbeiter. Nur der Admin kann neue Mitarbeiter einladen oder entfernen.
Der Mitarbeiter erhält einen Anmelde-Link per E-Mail. Berechtigung und Profil-Daten kannst du jederzeit ändern.
Gleicher Stand aus der Cloud gewinnt automatisch nach Bearbeitungs-Zeitstempel. Fotos werden komprimiert (≤1000px) in deinen privaten Bucket hochgeladen. Kein anderer Nutzer hat Zugriff.
Zeigt Fotos, die noch nicht endgültig in der Cloud-Datenbank bestätigt sind. Ein Diagnose-Bericht kann an den Support gesendet werden, falls ein Foto fehlt.
Nach der Abnahme abgeschlossene Protokolle sind schreibgeschützt. Wieder öffnen mit Pflicht-Begründung, Audit-Eintrag bleibt erhalten.
Exportiert alle Projekte, Protokolle und Fotos dieses Geräts in eine einzelne JSON-Datei. Beim Import kannst du wählen, ob die bestehenden lokalen Daten ergänzt oder ersetzt werden.
Entfernt deinen Zugang aus dem Büro und anonymisiert dein Profil. Bisher angelegte Protokolle/Findings bleiben unter „Mitarbeiter (entfernt)" sichtbar. Der letzte Admin eines Büros kann sich nicht selbst löschen.
Legt 2 Beispiel-Projekte mit realistischen Mängeln an (für Pitches/Schulungen). Nur Admin. Kann jederzeit über „Projekt löschen" entfernt werden.
Exportiert eine CSV-Datei mit allen Projekten, Protokollen, Begehungen und Findings deines Büros inkl. updated_at + updated_by. Öffnet in Excel/Numbers. Nur Admin.